Para que serve o backup dentro de uma empresa?

Mesmo sendo uma tecnologia crucial para qualquer negócio, muitos empresários ainda não sabem exatamente para que serve o backup. Essa falta de conhecimento pode impactar diretamente na segurança dos dados, pois este é um dos recursos que mantém toda a base de informações empresariais.

Afinal, se você faz um backup de tudo que tem no âmbito pessoal, porque isso seria diferente na sua companhia? É preciso pensar à frente e se precaver contra qualquer percalço, criando métodos que assegurem a longevidade do empreendimento. 

Sendo assim, neste artigo lhe mostraremos para que serve o backup e suas vantagens. Abordando diretamente o cenário empresarial, você saberá como essa tecnologia pode ter um grande impacto no seu negócio.

Para que serve o backup? Qual é a sua importância?

Basicamente, o backup serve para proteger os seus arquivos de um eventual problema nos servidores. Assim, você mantém todos os dados empresariais seguros mesmo em caso de desastre físicos ou virtuais, como ataques de hackers, curtos circuitos, entre outros possíveis problemas.

Para que isso aconteça, é preciso selecionar as informações que terão um backup periódico e manter uma rotina para o processo. Assim, você garante que os dados terão suas versões mais atualizadas possíveis para recuperações futuras, caso necessário.

Todo esse procedimento pode ser feito interna ou externamente. No primeiro caso, você precisará de um espaço específico para alocar os servidores e profissionais que se mantenham atentos ao estado dos hardwares – os equipamentos onde ficarão armazenados os arquivos.

No segundo caso, você contrará uma empresa terceirizada que cuidará de tudo relativo aos backups. Essa parceira entende para que serve o backup, cuidando dessas tarefas operacionais e otimizando o trabalho da sua equipe de TI.

Vantagens do backup empresarial

Além de oferecer toda a segurança que todo negócio precisa, o backup para empresas também tem diversas outras vantagens que impactam a rotina empresarial. Dentre elas, listamos algumas das principais facilidades. Veja abaixo:

Ganho de velocidade nos computadores

Empresas que não fazem backups geralmente possuem vários computadores lotados de arquivos. E assim como uma gaveta cheia de roupas pode ficar atolada e difícil de ser manuseada, uma máquina cheia de dados também funciona da mesma forma. 

Nesse cenário, muitos computadores do empreendimento ficam lentos devido à enorme quantidade de informações armazenadas, dificultando o trabalho de todos. Isso reduz a produtividade dos colaboradores que muitas vezes precisam esperar minutos para abrir um simples programa.

Enquanto isso, empresas que fazem backup guardam tudo em servidores separados, sem precisar lotar suas máquinas. Assim, toda a rotina dos funcionários flui de uma maneira muito mais fácil, rápida e sem congelamentos ou programas que param de responder.

Facilidade de acesso

Existem diversos tipos de tarefas que são multidisciplinares e precisam de arquivos armazenados em muitos computadores. Ou seja, um colaborador deve utilizar não apenas o que está armazenado na sua máquina, mas também do que está com algum colega de trabalho.

E como fazer isso se cada pessoa organiza seus arquivos da maneira que funciona melhor para ela? Bem, essa é uma das respostas à pergunta “para que serve o backup?”. Com o backup, os dados não são salvos no computador de cada funcionário, mas sim em um servidor geral. Logo, todos podem acessar facilmente o que for necessário.

Armazenamento de documentos fiscais

Para se manter dentro da lei e não correr riscos com possíveis problemas legais, toda empresa deve manter seus documentos fiscais por pelo menos cinco anos. Antigamente, todo esse processo era feito com muitas pastas e papéis guardados no setor de contabilidade. 

Hoje em dia tudo é diferente: as empresas podem fazer backups desses arquivos e armazená-los em um servidor completamente seguro. Assim, você economiza espaço físico e se mantém dentro da lei com a ajuda da tecnologia.

Possibilidade de acesso remoto

Para que serve o backup e outras tecnologias se você não pode utilizá-las pela internet? Optando por uma empresa terceirizada que ofereça esse serviço, você poderá armazenar os seus dados na nuvem e acessá-los remotamente.

Ou seja, todos os colaboradores conseguirão visualizar e manipular o que for relativo ao seu trabalho não apenas na empresa, mas também a partir de celulares e outros dispositivos móveis conectados à web. Basta ter o devido acesso ao servidor e começar a agir, estando em qualquer lugar do mundo.