Porque sua empresa precisa de sistemas de backup online.

De acordo com a consultoria de negócios Gartner Group, 75% dos empreendimentos já estão utilizando tecnologias como a nuvem desde 2017. Além disso, palestras na ECMSHOW em São Paulo, uma das maiores feiras do setor de tecnologia da informação do país, indicam que o armazenamento de dados ativos cresce em 25% ao ano. Nesse cenário, os sistemas de backup online ganham bastante força.

Afinal, isso nos mostra que as empresas estão cada vez mais comprometidas com a integridade dos seus arquivos. Sendo assim, investir em algo que os mantenham seguros e melhorem as rotinas empresariais, como o backup, é essencial para os negócios atuais.

No entanto, muitos empreendedores gostariam de entender melhor sobre essa nova tecnologia. Se você faz parte desse grupo, continue lendo este artigo e descubra o que é um sistema de backup online, suas funções e suas principais diferenças em relação ao backup tradicional.

O que é o sistema de backup online? 

Antes de mais nada, devemos dizer que muitas pessoas confundem o sistema de backup online com o armazenamento na nuvem. Na realidade, os dois têm muitas diferenças, pois o serviço de armazenamento serve basicamente para guardar os seus dados em algum local. 

Empresas como Google Drive, One Drive e Dropbox trabalham dessa maneira, oferecendo a possibilidade de salvar arquivos na nuvem. No entanto, essa é apenas uma sincronização e que precisa ser feita manualmente por alguém, o que limita as ações. 

O sistema de backup online não apenas faz esse mesmo trabalho, mas também possui toda uma rotina de backup automatizada voltada aos seus dados. Assim, todos eles são copiados e constantemente atualizados em um servidor remoto administrado por uma empresa terceirizada.

Essa empresa, por sua vez, se volta à segurança dos seus arquivos e da manutenção de tudo que for inserido no backup. Nesse sistema altamente seguro, o seu negócio reduz os custos e automatiza todo esse processo por meio de ótimas tecnologias fornecidas pela companhia.

Funções do sistema de backup online

O grande diferencial desse método é a criação de rotinas de backup. Com a ajuda da empresa terceirizada, você define quais itens devem ter backups periódicos, seleciona horários que não atrapalhem o andamento do seu negócio e automatiza todo o processo.

Assim, o sistema de backup online sempre fará o upload dos seus dados de acordo com o que for definido. Logo, esse procedimento será automático, sem precisar da interferência da sua equipe de TI. Dessa maneira, ela pode voltar os seus esforços ao cerne do negócio, sem se preocupar com essa tarefa operacional.

Além disso, o serviço conta com uma política de manutenção de dados bastante sofisticada para casos de perdas. Ou seja, você continua tendo a certeza de ter os seus arquivos caso haja alguma catástrofe no ambiente dos servidores de hospedagem das informações.

Isso não aconteceria em serviços de armazenamento comuns, pois não há nada definido sobre. Logo, tudo está apenas sincronizado na nuvem. Isso também não acontece no backup tradicional, visto que qualquer problema físico pode destruir os hardwares, apagando tudo que estava guardado.

Backup online x Backup Tradicional

Basicamente, o backup do seu negócio pode ser feito de duas formas: online ou offline. O backup online é o que vimos anteriormente, já o offline é o modo tradicional. Aquele que já conhecemos bastante, tendo diversos servidores físicos espalhados na sede da empresa. 

Mas além do problema supracitado relativo aos desastres físicos, existem outros pormenores que tornam esse método antiquado. Vamos adentrar nessas questões, abordando um pouco mais sobre a segurança, redução de custos e a otimização do trabalho de TI.

Segurança

As empresas terceirizadas que oferecem sistemas de backup online não proporcionam apenas proteção contra desastres físicos. Afinal, elas também têm profissionais especializadas em segurança da informação que criam rotinas contra ataques hackers, criptografia de última geração, acesso autorizado, entre outros eventuais problemas.

Todos esses recursos geralmente não estão disponíveis em uma empresa que mantém os servidores on premise. Afinal, a equipe de TI precisa dividir a sua atenção e os seus esforços de manutenção entre diversos outros afazeres.

Redução de custos

Trabalhar com uma empresa terceirizada também reduz custos, pois o seu negócio não precisará gastar com climatização, reposição de hardwares e outros assuntos relativos aos servidores. Basta pagar uma assinatura ao provedor e todo esse trabalho ficará com a empresa contratada. 

Otimização da equipe de TI

Como dito, um sistema de backup online ajuda a equipe de TI a focar no cerne do negócio por não precisar se preocupar tanto com tarefas operacionais. Entrando mais a fundo, isso acontece por dois motivos: a automatização do procedimento e a diminuição de manutenções.

Com a automatização, todos os profissionais da área não deverão criar rotinas de backup, nem pensar em processos relativos a isso. Além disso, sem servidores alocados na empresa, não será necessário refletir sobre manutenções físicas e virtuais nesses equipamentos.